Personal Administrativo y de Servicios (CLPAS)
Pregunta: Puedo acercarme a la dirección (equipo directivo) para plantear problemas o sugerencias, y mis puntos de vista son escuchados
Por qué esta pregunta es relevante
Este indicador es clave porque mide la cercanía y accesibilidad del equipo directivo hacia el personal administrativo y de servicios.
Una dirección que escucha activamente fomenta un clima de confianza, transparencia y participación.
Además, permite que quienes trabajan en funciones de apoyo, que a menudo son los primeros en detectar problemas logísticos u operativos, aporten información valiosa para el funcionamiento del colegio.
Implicaciones de un resultado bajo
Un puntaje bajo reflejaría que los colaboradores sienten distancia, indiferencia o falta de canales efectivos de comunicación con la dirección.
Esto puede traducirse en desmotivación, baja moral, rumores internos y poca disposición a colaborar más allá de lo básico.
También aumenta el riesgo de que
problemas pequeños no se detecten a tiempo porque no llegan a los responsables de decidir.
Ventajas al tener un resultado alto
Un resultado positivo significa que existe un ambiente de confianza, donde el personal se siente valorado y partícipe en la vida institucional.
Esto refuerza la lealtad hacia el colegio, mejora el clima laboral y potencia la eficiencia, ya que las ideas y sugerencias se transforman en soluciones prácticas.
Además, la dirección obtiene
retroalimentación directa y rápida que puede prevenir conflictos y mejorar procesos.
Recomendaciones prácticas (priorizadas)
Prioritarios:
- Establecer canales claros de comunicación: Por ejemplo, un buzón físico o digital de sugerencias, reuniones periódicas con el personal administrativo y de servicios, o espacios breves en las juntas generales.
- Generar espacios de escucha activa: Que la dirección convoque encuentros trimestrales específicos con este personal, donde se priorice escuchar antes que responder.
- Retroalimentación visible: Comunicar qué sugerencias fueron tomadas en cuenta y qué decisiones se derivaron, para que el personal sienta que su voz tiene impacto real.
- Formación en liderazgo cercano: Capacitar a los directivos en habilidades de escucha, empatía y comunicación con todos los niveles del colegio.
- Reconocimiento de aportes: Dar visibilidad a las ideas o iniciativas que nacen de este grupo, resaltando su importancia en el funcionamiento integral del colegio.